档案在手中存放，看似小事，实则关系到个人或单位的隐私与信息安全。为了确保档案的安全与合规，以下是一些规范管理的要点，供大家参考。

首先，要选择合适的存放地点。档案存放地点应通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬。同时，还应具备防火、防盗、防破坏等安全措施。一般而言，地下室、档案室等地方是较为理想的档案存放地点。

其次，对档案进行分类整理。根据档案的性质、内容、用途等因素，将其分为不同类别，如人事档案、财务档案、合同档案等。分类整理有助于提高档案的管理效率，方便查阅。

再次，确保档案的完整性。在存放档案时，要确保档案的原始性、完整性和连续性。如有缺失，应及时补充。此外，对档案进行定期检查，确保档案没有损坏、褪色、霉变等问题。

最后，制定档案管理制度。建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、借阅、销毁等流程。对于重要档案，要实施严格的审批制度，确保档案安全。同时，加强档案管理人员的培训，提高其业务素质和责任心。

总之，规范管理档案是保障个人信息和单位信息安全的重要环节。通过以上要点，我们可以更好地管理手中存放的档案，确保其安全与合规。